Online administratie

Naast online factureren is er natuurlijk ook online boekhouden. Dit lijkt erg op elkaar. Wanneer u online uw administratie bijwerkt hoeft u niet extra een programma op uw computer te instaleren. Dit geeft u veel meer ruimte want u kunt overal waar u maar wilt online uw administratie bijwerken. Bij het gebruik van een programma voor uw administratie worden uw gegevens op uw computer opgeslagen en moet u na afloop en back-up maken die u veilig bewaart.

Bij online administratie worden uw gegevens bij uw provider opgeslagen en elke dag via een back-up veiliggesteld. De software voor de online administratie wordt namelijk automatisch voor u geïnstaleerd door uw internetprovider. Dit is hetzelfde als bij online factureren.

Een groot voordeel van de online administratie is dat uw accountant altijd de beschikking heeft over uw administratie als u hem daar toestemming voor geeft. U hoeft zich niet druk te maken of dit eigenlijk wel veilig is want de leveranciers die online administratie verschaffen geven providers alleen het recht hun software te hosten als zij aan strenge veiligheidseisen voldoen. Hierdoor is het voor anderen niet mogelijk om bij uw administraties te komen.

U hoeft ook niet bang te zijn dat uw gegevens verloren gaan want er wordt dagelijks een back-up gemaakt en dit kunt u natuurlijk ook zelf doen en dit op uw eigen computer bewaren. Dit is ook het geval bij elektronisch factureren.