Online Facturatie

Bij online facturatie kunt u uw facturen invoeren via het internet. Dit invoeren gaat bij iedere aanbieder een beetje anders maar over het algemeen lijkt het wel op elkaar. U moet eerst uw klanten invoeren, daarna uw factuurregels en dan zet u de bedragen erbij en kiest u het bijbehorende BTW-tarief. Het invoeren gebeurt meestal handmatig maar soms krijgt u ook de mogelijkheid om de facturen automatisch te importeren uit uw eigen administratieprogramma.

Er zijn natuurlijk ook voor- en nadelen. Deze zijn als volgt:

De voordelen zijn:

Het is veel overzichtelijker
U kunt makkelijker zien wie betaald heeft, wie niet betaald heeft en naar wie een eventuele aanmaning gestuurd moet worden
U kunt het op elke computer gebruiken. U hoeft dus niet steeds op elke computer waar u dit wilt doen iets te downloaden maar u kunt het gewoon via internet doen waar u ook bent
Het spaart veel geld uit namelijk verminderd papiergebruik, lagere verzendkosten en de efficiëntere logistieke afwerking
Het bespaart u veel tijd omdat de administratie sneller en efficiënter verloopt
De klanten betalen sneller. Eventuele herinneringen kunnen automatisch verstuurd worden met de elektronische facturatie.
Het bespaart ook uw klanten veel tijd en geld
Het is veilig omdat de factuur is gewaarborgd
Het is milieuvriendelijker omdat er nu geen vervoer aan gebonden is

Maar er zijn ook nadelen. Deze nadelen zijn:

Uw klanten moeten uw elektronische facturen wel accepteren
Zelf een veilig systeem laten ontwikkelen kost veel geld

Naast online facturatie is er ook online boekhouden. Online boekhouden is heel simpel gezegt boekhouden via het internet. De software hoeft niet op een computer geïnstalleerd te worden, maar wordt door een aanbieder online gehost. Zolang u maar internet heeft kunt u overal waar u ook bent een financiële administratie voeren. Dit kan heel nuttig zijn als u even iets moet doen of nakijken wanneer u op vakantie bent.